עוזר פגישות AI והצעת מחיר שעוקבת בעצמה
במקום לרשום הערות בזמן שהלקוח מדבר: בריף שמגיע לפני הפגישה, סיכום בזמן אמת במהלכה, והצעת מחיר שיוצאת מיד אחריה ועוקבת בעצמה עד שהלקוח מאשר ומשלם.
אתה בפגישה עם לקוח, והוא מסביר בדיוק מה הוא צריך. אבל במקום להקשיב, אתה כותב. מנסה לתפוס כל פרט, כל מספר, כל דדליין. ואחרי הפגישה? עוד צריך לסכם, לכתוב הצעת מחיר, לשלוח, ולרדוף אחרי תשובה.
הבעיה
לפני הפגישה אין זמן להתכונן, אז נכנסים בלי לזכור מה דובר בפעם הקודמת. בזמן הפגישה רושמים תוך כדי, והשיחה עצמה מקבלת רק חצי מהקשב. ואחרי הפגישה ההצעה מתעכבת, כי צריך קודם לפענח את ההערות.
ואז נשלחת הצעת מחיר. הלקוח קרא אותה, ומאז שקט. לשאול אותו שוב מרגיש לא נעים, אז מחכים. ועסקאות שכמעט נסגרו הולכות לאיבוד.
איך זה עובד
1. לפני הפגישה: בריף מגיע אליך
חצי שעה לפני הפגישה מגיע אליך בריף: מי הלקוח, מה הוא ביקש, מה עלה בפגישה הקודמת, ושלוש שאלות ששווה לשאול. אתה נכנס מוכן, בלי לחפש במיילים ובהודעות.
בריף לפגישה: מי הלקוח, מה ביקש, ומה לשאול
2. במהלך הפגישה: סיכום בזמן אמת
עוזר הפגישות מקשיב ומסכם תוך כדי השיחה: מה הלקוח צריך, מה התקציב, מי מקבל ההחלטות ועד מתי צריך הצעה. גם המשימות שעלו בשיחה נרשמות אוטומטית.
אתה רק מדבר עם הלקוח, ונותן לשיחה את כל תשומת הלב.
הסיכום נכתב תוך כדי הפגישה, כולל משימות
3. אחרי הפגישה: הצעת מחיר שעוקבת בעצמה
מיד אחרי הפגישה, הצעת המחיר יוצאת אוטומטית על בסיס מה שסוכם. אם הלקוח לא מגיב, נשלחת אליו תזכורת מנומסת עם קישור לאישור ולתשלום. ברגע שהוא מאשר ומשלם, הקבלה נשלחת אוטומטית והסטטוס מתעדכן אצלך.
ההצעה יוצאת, המעקב קורה לבד, והלקוח מאשר ומשלם
מה זה חוסך
- פחות הכנות ידניות לפני כל פגישה.
- פחות סיכומים, יותר ריכוז בשיחה עצמה.
- הצעות מחיר שיוצאות מהר, כשהלקוח עוד חם.
- פחות מעקבים ופחות התעסקות בגבייה: התזכורות והתשלום קורים לבד.
למי זה מתאים
לבעלי עסקים שהפגישות הן לב המכירה: יועצים, משרדי אדריכלות ועיצוב, סוכנויות, נותני שירותים מקצועיים וכל מי ששולח הצעות מחיר אחרי פגישה. עובד עם היומן, עם כלי הווידאו ועם מערכת התשלומים שכבר יש לכם.
שאלות נפוצות
הלקוח יודע שהפגישה מסוכמת?
כן. העוזר מצטרף לפגישה בצורה גלויה, ואפשר לבקש את הסכמת המשתתפים בתחילת השיחה, כמו בכל הקלטה.
ההצעה יוצאת בלי שאני רואה אותה?
אתם מחליטים. אפשר שההצעה תחכה לאישור שלכם בלחיצה לפני שהיא נשלחת, ואפשר שתצא אוטומטית לפי תבנית קבועה.
זה עובד גם עם פגישות פרונטליות?
כן. אפשר להקליט את הפגישה מהטלפון, והסיכום והמשימות נוצרים באותה צורה.