קביעת פגישות ותורים אוטומטית
בלי טלפונים ובלי הלוך-חזור בוואטסאפ: הלקוח בוחר זמן פנוי בעצמו, מקבל תזכורות עם אפשרות לאשר, לבטל או להזיז, ומשבצת שהתפנתה מוצעת מיד לרשימת ההמתנה.
גם אתה כבר עייף מלקבוע פגישות ותורים עם לקוחות בטלפון או בוואטסאפ? "מתי נוח לך?", "אפשר בשלישי?", "באיזו שעה?", "לא יכול, אולי ברביעי?". כל תור כזה הוא עוד כמה הודעות ועוד כמה דקות שנעלמות מהיום.
הבעיה
תיאום פגישות נראה כמו משימה קטנה, אבל הוא מצטבר: הלוך-חזור בהודעות, שיחות שמפריעות באמצע עבודה, טעויות ביומן ולקוחות ששוכחים להגיע. וכשמישהו מבטל ברגע האחרון, המשבצת פשוט נשארת ריקה.
איך זה עובד
1. הלקוח בוחר זמן בעצמו
הלקוח מקבל לינק, רואה מתי אתה באמת פנוי, ובוחר בעצמו את הזמן שמתאים לו. בלי הודעות ובלי לחכות לתשובה.
הלקוח רואה רק זמנים פנויים ובוחר בעצמו
2. הפגישה נכנסת ישר ליומן
ברגע שהלקוח אישר, הפגישה נכנסת ליומן שלך עם כל הפרטים. אתה לא צריך להקליד כלום, והיומן תמיד מעודכן.
היומן מתמלא לבד, כולל משבצת שהתפנתה ומוצעת לרשימת ההמתנה
3. תזכורות עם אישור, ביטול או הזזה
לפני הפגישה המערכת שולחת ללקוח תזכורת בוואטסאפ, עם כפתורים לאשר, לבטל או להזיז. ואם יש ביטול? המשבצת שהתפנתה מוצעת מיד ללקוחות ברשימת ההמתנה, והראשון שמאשר מקבל אותה.
תזכורת עם כפתורי אישור, ביטול והזזה
מה זה חוסך
- פחות טלפונים: לקוחות קובעים בעצמם, מתי שנוח להם.
- פחות הודעות הלוך וחזור: בלי "מתי נוח לך?".
- פחות התעסקות בתיאומים: היומן מתעדכן לבד.
- פחות חורים ביומן: ביטולים מתמלאים מרשימת ההמתנה.
למי זה מתאים
לכל עסק שעובד עם תורים או פגישות: קליניקות, מטפלים, יועצים, סטודיו, מוסכים ונותני שירות. מתחבר ליומן שכבר יש לכם.
שאלות נפוצות
זה מתחבר ליומן שכבר יש לי?
כן. עמוד ההזמנה מציג רק זמנים שבאמת פנויים ביומן שלכם, והפגישה נכנסת אליו אוטומטית.
אפשר להגדיר סוגי פגישות שונים?
כן. אורך, מחיר, מיקום ושעות שונות לכל סוג פגישה או טיפול.
איך עובדת רשימת ההמתנה?
כשמישהו מבטל דרך התזכורת, המשבצת שהתפנתה נשלחת מיד ללקוחות שביקשו זמן מוקדם יותר, והראשון שמאשר מקבל אותה.